So funktioniert die Registrierung bei Elster Online

Das Thema Steuererklärung betrifft früher oder später die meisten von uns. Umso wichtiger ist es zu wissen, wie man dabei Zeit und Nerven spart. Seit einigen Jahren wird die Steuererklärung zunehmend digitalisiert und das Bundesfinanzministerium bietet mit Mein Elster eine sinnvolle Alternative zu den traditionellen Steuerformularen in Papierform. Die Zettelwirtschaft wird dadurch erheblich reduziert und das Anfertigen der Steuererklärung erleichtert. Viele schrecken aber immer noch vor einer Anmeldung zurück. Diese Anleitung soll den Einstieg in die Online-Steuererklärung vereinfachen und Fragen bei der Registrierung ausräumen.

Die Startseite von Mein Elster

Die offizielle Seite von Mein Elster kann über den Link https://www.elster.de/eportal/start aufgerufen werden. Alternativ kannst Du auch jede Suchmaschine verwenden und nach Elster Online oder Mein Elster suchen. Auf der Abbildung unten siehst Du die Startseite von ELSTER. Hier gibt es zwei Möglichkeiten: Bei bereits vorhandenen Login-Daten kannst Du Dich über den Button Jetzt Einloggen anmelden. Vermutlich liest Du diese Anleitung aber, um Dich neu zu registrieren, dafür klickst Du beispielsweise auf Benutzerkonto erstellen.

Anmeldung mithilfe des Sicherheitszertifikats

Wenn Du Deine Steuererklärung online abgibst, gibst Du sehr private Details zu Deinen Finanzen in den Online-Formularen preis. Diese Informationen müssen besonders geschützt werden. Aus diesem Grund bietet Mein Elster keine Anmeldung über eine Kombination aus Benutzername und Passwort, sondern verwendet ein individuell erzeugtes Sicherheitszertifikat. Nach Abschluss der Registrierung werden Dir Zugangsdaten sowohl elektronisch als auch postalisch zugesendet. Damit kannst Du später Dein Sicherheitszertifikat herunterladen. Mit einem Klick auf Weiter kommst Du zur nächsten Seite.

Schritte für die Zertifikatserstellung

Für die meisten Nutzer ist das Einloggen mithilfe der Zertifikatsdatei die einfachste Variante, um Zugang zu Mein Elster zu bekommen. Dafür sind vier unterschiedliche Schritte nötig, die Du in der Abbildung unten sehen kannst. Wenn Du Dich für die Option Zertifikatsdatei entscheidest, musst Du die Registrierung abschließen, um Deine Aktivierungsdaten zu bekommen. Folge dafür einfach weiter dieser Anleitung. Sobald Du Dein persönliches Zertifikat hast, kannst Du Dich mit der Zertifikatsdatei in Deinem persönlichen Mein Elster Bereich anmelden. Über den Button Weiter kommst Du zur nächsten Seite.

Vier unterschiedliche Möglichkeiten zum Einloggen

Neben der Zertifikatsdatei gibt es noch andere Möglichkeiten sich zu authentifizieren und seine Daten vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Du kannst auch Deinen Personalausweis zur Identifkation verwenden, allerdings benötigst Du dazu ein entsprechendes Lesegerät und die zugehörige App. Für Unternehmen, bei denen mehrere Angestellte auf die Online-Steuererklärung zugreifen müssen, ist der Sicherheitsstick eine gute Alternative. Er funktioniert in etwa wie eine Zertifikatsdatei auf einem USB-Stick, wodurch Du an verschiedenen Computern auf Deine Steuererklärung zugreifen kannst. Auch für Steuerberater ist es wichtig auf die Steuererklärungen ihrer Mandanten zugreifen zu können. Hierfür eignet sich die Signaturkarte am besten. Wir fahren mit der Zertifikatsdatei fort und gelangen über einen Klick auf Weiter zur nächsten Seite.

Personalisierung

Falls Du als Angestellter eines Unternehmens Elster-Online für Deinen Arbeitgeber einrichten willst, wählst Du die zweite Option. Vergewissere Dich in diesem Fall am besten nochmal, dass Du wirklich die Option Zertifkatsdatei wählen sollst. Wenn die Registrierung für Dich als Privatperson ist, kommst Du über Weiter zum nächsten Schritt

Steueridentifikationsnummer zur Identifzierung

Wenn Du Dich bei Mein Elster anmelden willst, musst Du Dich dafür verifizieren, indem Du Deine Steueridentifikationsnummer angibst. Die findest Du beispielsweise auf einem Lohnsteuerbescheid oder Deinem letzten Steuerbescheid vom Finanzamt. Zur nächsten Seite kommst Du wieder mit einem Klick auf Weiter.

Persönliche Angaben

Nun musst Du Deine persönlichen Angaben in das angezeigte Formular eingeben. Verwende auf jeden Fall eine seriöse Mailadresse, da Du mit Abschluss der Registrierung zwei wichtige Mails bekommst. Zusätzlich gibst Du Dein Geburtsdatum und Deine Steueridentifikationsnummer an. Wähle zudem einen kurzen Benutzernamen und überlege Dir eine Sicherheitsfrage, deren Antwort nur Du kennst. Beachte auch den Hinweis zur postalischen Zusendung Deiner Zugangscodes zum Herunterladen Deines Sicherheitszertifikats. Nach Bestätigung des Hinweises gelangst Du über Weiter auf die folgende Seite.

Vorausfüllen der Einkommensteuererklärung

Willst Du gemeinsam mit Deinem Ehepartner oder Deinen Kindern denselben Zugang nutzen, kannst Du hier deren Steueridentifikationsnummern hinzufügen. Mein Elster speichert Deine Angaben, die Du mit Deiner Steuererklärung abgibst und füllt Dir beispielsweise den Mantelbogen im nächsten Jahr automatisch aus. Falls sich Deine Daten bis dahin geändert haben, kannst Du sie natürlich nachträglich immer noch abändern. Auf jeden Fall sparst Du dadurch aber Zeit und weißt, was Du in den Jahren zuvor abgegeben hast. Du hast jetzt alle relevanten Daten eingegeben und kannst sie mit einem Klick auf Prüfen vor dem Abschicken nochmal einsehen.

Bestätigung der Registrierung

Wenn Du alles korrekt eingegeben hast (grau melierte Daten), klickst Du auf Absenden. Danach bekommst Du eine E-Mail zur Bestätigung der Eingaben. Klicke dort auf den Aktivierungslink. Falls Du keine Mail bekommen hast, warte kurz und überprüfe auch Deinen Spamordner. Der Link ist für sieben Tage gültig. Danach bekommst Du eine Mail zur Aktivierung des Benutzerkontos mit der wichtigen Aktivierungs-ID, die Du unbedingt aufbewahren musst.

Sobald Du den Brief mit Deinem zweiten persönlichen Aktivierungs-Code erhalten hast, folge den nächsten Schritten der Registrierung. Der Brief sollte innerhalb von 14 Tagen bei Dir eingetroffen sein, andernfalls kontaktiere den Support von ELSTER.